一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七：做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
会展服务项目：
视听设备租赁 展示道具制作　展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演　花草租赁 写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作　拆装运输 大型仓储　大型活动安排 提供礼仪，司仪　各地巡演 T台制作、 租赁。

会展策划，是由会议策划（meetings,con-ventlons)和展览策划(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。
会展业与其他行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”。
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整和策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。
1、会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经纪发展大势，并着眼于长远和未来。
2、会前真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。
3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。
4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5、会展技巧。应急程序的设计。
随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。